Mục Lục

Cách xử lý mất hộ chiếu khi du lịch nước ngoài

Một trong những “cơn ác mộng” của du khách khi đi du lịch chính là bị mất hộ chiếu khi du lịch nước ngoài. Nếu không may gặp tình huống này, bạn có thể gặp nhiều phiền toái  rắc rối. Nên hãy nhớ những việc này để không bị bối rối khi xử lý tình huống này nhé.

Xem thêm: Du lịch nước ngoài cần chuẩn bị những gì ?

Rà soát thật kỹ hành lý  phòng trọ

Phản ứng đầu tiên của bạn khi phát hiện bị mất hộ chiếu khi du lịch nước ngoài chắc chắn sẽ là lo lắng tột cùng. Đấy là cảm xúc hoàn toàn thông thườngnhưng, bạn nên bình tâm trở lại. Bởi đây chính là vấn đề hoàn toàn có thể giải quyết được. Ngay lúc này, bạn cần kiểm tra lại toàn bộ hành lý xem liệu ngoài hộ chiếu, bạn còn mất đi đồ đạc nào khác hay không. Kiểm tra tất cả hành lý cũng giống như phòng khách sạn mà bạn tạm trú. Bởi rất là nhiều trường hợp hộ chiếu chỉ bị rơi dưới gần giường hoặc cho dễ hiểu là bị nhồi nhét xuống đáy vali.

Đôi lúc hộ chiếu bị lẫn trong áo quần mà bạn lại chẳng phải hay biết.

Nếu vẫn không thể tìm thấy hộ chiếu thì đây là lúc bạn phải cần viện đến sự trợ giúp của chính quyền địa phương sở tại. Cũng giống như Cục lãnh sự của đất nước ta tại nơi bạn ghé thăm.

Báo cáo & xin xác nhận mất hộ chiếu với cảnh sát

Phí cấp visa, giấy tờ khác có giá trị xuất nhập cảnh, cư trú cho người

Khi bịmất hộ chiếu khi du lịch nước ngoài cũng như các giấy tờ tùy thân ở nước ngoài. Bạn cần báo cáo với cảnh sát địa phương càng sớm càng tốt để xin giấy chứng nhận. Vấn đề này giúp cho bạn dễ dàng xin cấp hộ chiếu khẩn cấp khi trở về nước ta. Giấy xác nhận này cũng sẽ giúp ích cho bạn có sự giúp đỡ trong trường hợp không còn khả năng tài chính.

Chỉ cần nhờ vả 1 cách lịch sự, lễ tân khách sạn luôn sẵn lòng giúp bạn đến được đồn cảnh sát gần nhất.

Khi đã có được giấy chứng thực của Cảnh sát địa phương. Bạn hãy đến Cục lãnh sự của nước ta để tiếp tục xin giấy thông hành. Tại đây bạn sẽ được yêu cầu cung cấp thêm một vài người giấy tờ như sau:

  • Đơn trình báo mất hộ chiếu (điền theo mẫu được cấp)
  • Giấy tờ cá nhân khác (ngoài hộ chiếu) như Chứng minh nhân dân, Bằng lái xe hoặc bản copy của hộ chiếu.
  • 3 ảnh 4x6cm nền trắng, mắt nhìn thẳng, đầu trần, không mang kính được chụp trong vòng 6 tháng trở lại.
  • Lệ phí làm giấy thông hành – tùy thuộc theo khu vực bạn đang du lịch mà mức phí này sẽ có sự khác biệt.

Đôi khi nhân viên lãnh sự quán sẽ yêu cầu bạn xuất trình vé máy bay khứ hồi để đảm bảo bạn thực sự là khách du lịch. Nếu toàn bộ các thông tin đều đúng đắn thì chỉ mất vài tiếng đồng hồ là bạn có thể có ngay giấy thông hành để có thể về nước. Nhưng cần lưu ý rằng giấy thông hành này chỉ có hiệu lực trong vài ngày.

Liên lạc với ngân hàng

Bước kế tiếpnếu như bạn mất hành lý trong số đó có thẻ tín dụng. Lập tức gọi điện thoại thông báo với ngân hàng nơi bạn mở tài khoản, báo khóa thẻ, phong tỏa quyền sử dụng thẻ với kẻ trộm.

Liên lạc Đại sứ quán/ Lãnh sự quán nước ta ở khu vực gần nhất để xin cấp hộ chiếu tạm thời

Làm Gì Khi Bị Mất Hộ Chiếu Khi Du Lịch Nước Ngoài

Ngay sau khi có giấy xác nhận, bạn hãy tới Đại sứ quán/ Lãnh sự quán nước ta ở. Khu vực gần nhất để được hướng dẫn làm thủ tục xin cấp hộ chiếu tạm thời. Bạn cũng có thể yêu cầu các sự giúp đỡ khi cần thiết.

Một vài thủ tục khi báo mất hộ chiếu khi du lịch nước ngoài

  • nhập đầy đủ thông tin vào đơn trình báo mất hộ chiếu theo mẫu, kèm 2 ảnh 4×6 cm.
  • Nộp cùng bản chụp giấy chứng nhận mất hộ chiếu của cảnh sát địa phương
  • Nội dung đơn trình báo mất hộ chiếu sẽ được nhập vào dữ liệu của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Sau đấy sẽ có thông báo hủy giá trị sử dụng quyển hộ chiếu đó tới hầu hết các nước.
  • Hộ chiếu mất khi mà đã được thông báo hủy sẽ không phục hồi giá trị. Bạn cũng không thể dùng lại nếu tìm thấy hộ chiếu cũ. Nếu ước muốn xin thị thực du lịch vào lần sau, bạn buộc phải xin cấp hộ chiếu mới.

Chờ đơn vị nhà nước thực hiện những công việc để cấp lại hộ chiếu tạm thời cho bạn

Ứng biến khi bị mất hộ chiếu lúc đi du lịch nước ngoài

Nếu bạn đi du lịch theo tour:

Hãy trình bày sự việc với hướng dẫn viên để được hỗ trợ đúng lúc. Khi đi theo đoàn, thủ tục để xin cấp lại hộ chiếu tạm thời. Hoặc giấy thông hành thường dễ dàng hơn. Trong số đó điều kiện yêu cầu là người đi cùng cung cấp hộ chiếu cá nhân  chứng nhận bạn là thành viên của đoàn.

Nếu như bạn đi du lịch tự túc:

Nếu bạn có mang theo giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam như chứng minh thư. Bằng chứng nhập cảnh tại nước sở tại (vé máy bay, tờ khai nhập cảnh), trong 5 ngày làm việc. Bạn được cấp lại hộ chiếu để tiếp tục tới nước khác. Nếu về nước ta, bạn được cấp giấy thông hành.

Còn nếu bạn không có bất cứ giấy tờ nào khác, hãy tìm cách liên hệ với gia đình  người thân. Bạn có thể nhờ họ chụp các giấy tờ chứng minh nhân thân như CMND, giấy phép lái xe… Để xin cấp giấy thông hành & hộ chiếu tạm thời. Trường hợp này sẽ phải đợi khá lâu hơn để được cấp giấy phép. Vì các cơ quan hành chính cần thời gian để chứng nhận lại thông tin của bạn.

Xem thêm: Những Vật Dụng Cần Chuẩn Bị Khi Đi Du Lịch Nước Ngoài

Liên hệ với doanh nghiệp bảo hiểm

Ngay khi mất hộ chiếu khi du lịch nước ngoài hay hành lý, bạn nên liên lạc với công ty bảo hiểm để nhận hướng dẫn về các thủ tục cần thiết. Khi về nước bạn có thể nhận được support về ngân sách mất hộ chiếu.

Nếu bạn bị mất hộ chiếu ở quốc gia không có văn phòng Đại sứ quán đất nước ta thì thế nào?

Nếu bạn bị mất hộ chiếu tại một nước không có văn phòng Đại sứ quán đất nước ta. Thì sẽ ủy quyền cho văn phòng Đại sứ quán của nước lân cận.

Ví dụ Nepal không có văn phòng Đại sứ quán nước ta nên mọi vấn đề ảnh hưởng đến công dân nước ta đều sẽ được Đại sứ quán nước ta tại Ấn Độ giải quyết.

Trước khi chuẩn bị bắt đầu hành trình

Hộ chiếu bị mất có thể bị lợi dụng từ kẻ xấu. Ảnh: Fodor Travel Guide.

Hãy là một lữ khách thông thái  luôn chuẩn bị trước cho tình huống xấu nhất. Biến những việc sau thành một thói quen trước mỗi chuyến đi:

Chuẩn bị sẵn các bản copy các giấy tờ cần thiết như Hộ chiếu, Vé máy bay, Booking khách sạn.

Luôn để bản chính & bản sao của các loại giấy tờ này ở 2 nơi không giống nhau. Gởi một bản sao hình chụp vào Email cá nhân.

Mang theo tối thiểu 1 loại giấy tờ tùy thân khác, ngoài Hộ chiếu. Thậm chí cuốn Hộ chiếu cũ cũng có công dụng chứng nhận thông tin cá nhân của bạn.

Chuẩn bị sẵn vài tấm ảnh 4x6cm chụp theo chuẩn làm Hộ chiếu.

Tìm địa chỉ & thông tin liên hệ của Cục lãnh sự của nơi bạn sắp ghé thăm.

Mua bảo hiểm du lịch phòng trường hợp bạn bị mất hộ chiếu khi du lịch nước ngoài mà còn cả hành lý. Lúc đódoanh nghiệp Bảo hiểm sẽ là người đền bù thiệt hại tùy thuộc vào gói bảo hiểm mà bạn đã mua.

Bạn cũng cần chuẩn bị một số câu tiếp cận bằng tiếng địa phương hoặc tiếng Anh. Để có thể tiếp cận, khai báo trong trường hợp mất hộ chiếu  cần sự hỗ trợ của người dân địa phương.

Bảo quản giấy tờ cân nhắc trong lúc du lịch

Visa sẽ bị hủy nếu mất passport. Ảnh: Belarrus Feed.

Với những giấy tờ cần thiết bạn nên mang theo người trong quá trình du lịch. Nên bỏ những giấy tờ quan trọng trong một túi xách riêng. Không nên bỏ cùng balo áo quần vì dễ bị lẫn lộn hoặc rơi mất.

Nên để ảnh cá nhân 4×6 cm kẹp cùng hộ chiếu photo trong trường hợp cần dùng tới.

Bạn nên chia giấy tờ photo & hình thẻ & cất nhiều nơi không giống nhau để phòng trường hợp mất cắp. Nên mang balo, túi xách theo bên người & chỉ cởi ra khi về đến khách sạn. Trong lúc vui chơi, du lịch cũng cần dự phòng những kẻ trộm cắp, móc túi.

Tương tự như giấy tờ, bạn cũng cần mang theo thẻ tín dụng để phòng trường hợp bị mất cắp tiền bạc. Chia tiền bạc  thẻ cất ở nhiều túi không giống nhau để còn nguồn dự phòng trong trường hợp không may.

Một vài kinh nghiệm cần chú ý khi du lịch nước ngoài

Mất hộ chiếu khi đi du lịch ở nước ngoài thì cần phải làm gì? - Công ty Luật Thời Đại

Nên để ảnh cá nhân 4×6 cm kẹp cùng hộ chiếu photo trong trường hợp cần dùng tới.

Lưu giữ lại các giấy tờ khác phòng trường hợp cần đến như vé máy bay, tờ khai nhập cảnh. Đây là giấy tờ chứng minh bạn nhập cảnh hợp pháp ở nước sở tại.

Chuẩn bị sẵn một số giấy tờ tùy thân: Trước khi du lịch, hãy bỏ túi ít nhất ba ảnh 4×6, photo trang thông tin trên hộ chiếu, chứng minh thư nhân dân, visa  các giấy tờ quan trọng khác. Chú ý không kẹp giấy tờ cần thiết, tiền hay thẻ tín dụng trong hộ chiếu. Tốt nhất nên scan  lưu lại trong Email hoặc bất kỳ trang web lưu giữ. Mà bạn có thể đơn giản truy cập dù ở bất cứđâu.

Tra cứu  lưu lại địa chỉ, SĐT của đại sứ quán hoặc lãnh sự quán nước ta tại nước ngoài.

Nếu không có nhiều thời giờ, hãy báo ngay với Cảnh sát  tránh các trường hợp cần phải sử dụng các giấy tờ khác để chứng minh nhân thân. Sau đấy nhanh chóng đến Lãnh sự quán Việt Nam để xin cấp lại hộ chiếu tạm thời.

Liên liên hệ với các Lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán để xin lại visa. Tranh thủ gọi điện thoại hoặc gửi Email cho họ trước. Để tiết kiệm thời gian trong khi đang chuẩn bị các thông tin thiết yếu theo yêu cầu.

Lời kết

Trên đây chính là những cách sẽ giúp ích cho bạn xử lý ngay không bị bối rối khi rơi vào trường hợp bị mất hộ chiếu khi du lịch nước ngoài. Mặc dù vậy để hạn chế gặp rắc rối, bạn nên bảo quản cẩn thận hộ chiếu của mình. Tốt nhất là bạn hãy luôn mang theo hộ chiếu bên mình khi đi đến bất cứ nơi nào. Và hãy hạn chế để hộ chiếu ở 2 túi ngang hông hay phía sau. Phòng trường hợp kẻ gian lấy cắp cuốn hộ chiếu của bạn.

Kha My – Tổng hợp & chỉnh sửa

Tham khảo (xtrip.vn, gotravel.vn, www.vemaybay.vn, vnexpress.net, ambassade-vietnam.com)

Scroll to Top